转载:船山税务“四把关”做好征管档案管理

作者:admin    时间:2022-02-28 09:13:18

船山税务“四把关”做好征管档案管理

征管档案是税务部门重要的执法证据,也是税务工作日益程序化、法律化、规范化的体现。为进一步提高征管档案的使用效率和利用效益,国家税务总局遂宁市船山区税务局“四把关”做好档案管理工作,全面提升征管档案管理水平。

把好思想认识关。为统一规范、有效保护和充分利用税收征管档案,组织召开征管工作专题会议,研究征管档案管理工作,征集相关部门对现行征管资料管理工作的意见建议,研究制定征管档案电子化管理办法。成立档案管理工作小组,安排专职档案管理人员及兼职管理人员,严格按照“谁办理谁负责”原则,为征管档案标准化建设提供有力保障。

把好档案整理关。严格按照电子档案系统具体操作流程规范,结合税收征管业务“真实、准确、规范”要求,科学分类、整理、编号、装订、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。同时利用电子扫描仪、录音笔等工具进行电子档案归档,按照档号编制,形成一案一卷、一卷一号的电子目录,确保征管基础信息的准确性和完整性。

把好保管利用关。对区局档案室进行升级改造,加强档案室安全管理,配备防盗门、温度计、湿度计、消防栓等设施,达到防盗、防光、防潮、防高温、防鼠、防虫等存档要求,定期检查和更新硬件设备,确保档案安全。档案管理人员将档案保密管理、规范管理、科学管理贯穿于整个档案管理工作,规范装订纸质档案,做到目录完整、排列有序、安全存放,档案查阅有手续、必登记。

把好绩效管理关。建立征管档案管理检查机制,不定期对移交的征管档案及归档情况进行检查,将征管档案管理纳入组织绩效考评,对征管档案资料进行梳理、整合的同时,及时排查税负异常的个体工商户,跟踪掌握税源变化情况,进一步加大征管力度,查缺补漏,促进税收征管质效提高。

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